Relocation Compensation
1500.搬迁补偿程序
皇冠8868会员登录谷学院可在现有资源范围内授权偿还 搬迁费用确定时，才有必要成功招聘 保留一个合格的候选人，他将不得不从他们固定的，永久的， 而校长回家，才能接受这个职位. The purpose of this procedure 是否为“自行移动”费用报销支付提供指导. This procedure 适用于合格的新正式员工. 搬迁补偿金的支付为 通常限于行政或管理职位，行政人员在 主管职位和学术职位按照 OFM Moving Expense Policies (60.10).
A. SELF-MOVE EXPENSE REIMBURSEMENT
皇冠8868会员登录谷学院可以报销自迁费用 难以填补的职位, which may include:
- 行政或管理职位.
- 担任监督职务的行政人员.
- Academic positions
- 难以填补的关键职位 OFM 60.10.30.b.
首席人力资源官或指定人员，连同任命 当局，负责审查和批准的条件下，在 学院将考虑报销自迁费用. Conditions may also include 合格候选人的可得性以及技术和资格 candidate.
搬迁补偿金必须在现有资源范围内支付 (RCW 43.03.125)，并且不得超过所有搬家费用的总金额.
根据华盛顿州企业服务部(DES)的说法，“自我迁移”是 新员工负责直接雇佣公共承运人吗 (e.g., Allied Van Lines; Starving Students) or for renting moving equipment (example. U-Haul). If renting moving equipment, it is a single; shortest distance, one-way, 一次移动(出发地和目的地之间不是多次移动). The new employee pays for the services directly and upon completion of the move; submits receipts to Wenatchee Valley College. 一名人力资源干事将审核是否符合规定 分配和报销新员工(通过薪资流程).
B. PROCEDURE
必须遵循下列程序:
- 在搬迁之前，未来的员工必须阅读章节 60.10 and 60.20 华盛顿州行政和会计手册(SAAM)，然后通知 首席人力资源官或其指定人员有意寻求报销 for a “self-move.”
- 首席人力资源官或指定人员将审查文件并决定 eligibility.
- 一经批准，准员工必须签署并将所有文件交回 the human resources office. 准雇员必须提供所有收据 他们要求报销的所有费用.
- 在未来的员工开始在学院工作之前，不会支付报酬.
- 付款将与下一个适用的薪水一起支付.
- 付款被认为是应纳税的附加费，须缴纳所得税、社会保障税、 医疗保险和其他规定的扣除. 付款将在员工的账户上报告 W-2 form.
C. MAXIMUM ALLOTMENTS
皇冠8868会员登录谷学院已根据DES和办公室设定了最高分配额 金融服务(OFM)指南. 请与首席人力资源官联系 或指定的最高分配金额.
D. REPAYMENT
自受聘之日起一年内，雇员自愿终止工作 雇佣，或者从事需要终止雇佣的行为; 搬迁补偿费必须全额退还给学院. 这笔款项将成为欠皇冠8868会员登录谷学院和该雇员的债务 是否承担所有托收费用，包括合理的律师费. Employment Offer letter或employment agreement必须包含还款条款的通知.
因裁员、伤残离职或其他好处而终止雇佣关系 由首席人力资源官或其各自指定的人确定的原因; 是否不需要偿还搬迁补偿金.
皇冠8868会员登录谷学院可扣留已支付的搬迁补偿金 由学院从雇员应得的任何款项中扣除. (RCW 43.03.120, SAAM 60.10.30(c))
总统内阁批准:2/7/23
Last reviewed: 2/7/23
Policy contact: Human Resources
Related policies and procedures
500.515 Interview Expense Policy
1500.515 Interview Expense Procedure
华盛顿州企业服务部